Automatisierte Zusammenstellung von Krankenakten mit KI/ML
- Kunde
- Industry
- Service
- Autor
- MRC
- Gesundheitswesen & Biowissenschaften
- KI/ML
- Jodie Rhodes
Auf einen Blick
MRC ist ein spezialisierter Dienstleister für die Zusammenstellung von Krankenakten für die Rechtsbranche und verfügt über mehr als 500 Jahre medizinischer Erfahrung in über 70 Fachgebieten.
Herausforderung
MRC stand vor der Herausforderung, die Geschwindigkeit und Kapazität seines manuellen Prozesses zur Zusammenstellung von Krankenakten zu erhöhen, um die wachsende Kundennachfrage zu befriedigen und der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein.
Lösung
Firemind entwickelte eine KI/ML-gestützte automatisierte Lösung für die Zusammenstellung von Krankenakten, mit der verschiedene Krankenakten intelligent extrahiert, klassifiziert und paginiert werden können, und zwar deutlich schneller.
Genutzte Dienste
- Amazon Comprehend
- Amazon DynamoDB
- Amazon Textract
- AWS Lambda
Ergebnisse
1.000 Dokumente in 12,5 Minuten vs. 4 Stunden
- 88% Stichwortgenauigkeit
- 80%-ige Reduzierung der AWS-Kosten
Geschäftliche Herausforderungen
Skalierung der Sammlung medizinischer Daten zur Deckung der wachsenden Nachfrage
MRC stellte fest, dass der Arbeitsablauf bei der Zusammenstellung von Krankenakten erheblich verbessert werden musste, um die Kundenzufriedenheit, die Kundenbindung und die Kundenakquise zu erhöhen (und um die Position als Marktführer zu festigen). Für Anwälte und Notare ist es von zentraler Bedeutung, dass sie so schnell wie möglich Zugriff auf die gesammelten Krankenakten haben.
Eine weitere Herausforderung war die Fähigkeit, das Unternehmen zu skalieren und die Kundennachfrage zu befriedigen, wenn ein viel größeres Volumen an Dokumenten verarbeitet werden sollte. Sie waren in der Lage, etwa 2.000 Seiten pro Arbeitstag zu verarbeiten, sahen sich aber aufgrund der repetitiven Natur der manuellen Dokumentensortierung mit Problemen bei der Einstellung und Fluktuation von Mitarbeitern konfrontiert und mussten die Geschwindigkeit und Genauigkeit der Datensammlung für ihre Kunden einschränken.
Um die Geschwindigkeit und Kapazität der manuellen Prozesse der Paginierung zu erhöhen, hat sich MRC für die Automatisierung und Verfeinerung der Arbeitsabläufe, für die Zusammenstellung von Datensätzen und für die Anpassung an die Cloud entschieden, insbesondere unter Verwendung von KI/ML-Diensten.
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Was unsere Kunden sagen
Höre Sie direkt von denjenigen, die unsere Dienstleistungen in Anspruch genommen haben. Entdecke, wie wir für unsere Kunden den Unterschied gemacht haben.
Pete Kilbane
“It was really about finding an AWS Partner that understood our ethos and our values, and echoed the same. A massive thing we love about Firemind is the way they’ve communicated with us, it’s been really refreshing talking to Firemind about the technical aspects of the project whilst communicating clearly, without the usual jargon and abbreviations.” around very quickly. We’re delighted with the way the working relationship is going and continues to go.”
Lösung
Unser Proof of Concept (PoC)
Für dieses spezielle Projekt mussten wir ein gründliches Verständnis für die vielen Herausforderungen erlangen:
Dokumentenvolumen – MRC konzentriert sich auf Fälle von klinischer Fahrlässigkeit und Personenschäden. Aufgrund der Komplexität und Vielfalt dieser Fälle können einige Falldokumente insgesamt Tausende von Seiten umfassen, während andere vielleicht 50 oder weniger Seiten umfassen.
Klassifizierungsvielfalt – Zur Erkennung von Handschriften auf Arztbriefen und Notizen von Spezialisten bei Personenschäden. Das System müsste dies tun und sich auch schnell an getippte Texte anpassen. Bei der Klassifizierung von unscharfen und minderwertigen Scans spielt auch die Qualität der einzelnen Dokumente eine Rolle.
Wertedifferenzierung – Um genaue Modelle zu erstellen, müssen Sie Zahlen und Zeichen, die ein ähnliches Erscheinungsbild haben, verstehen und unterscheiden können. Zum Beispiel ‚1‘ und ‚7‘, oder ‚6‘ und ‚G‘. Werden die Unterschiede zwischen Zahlen und Zeichen nicht unterschieden, führt dies zu einer unstrukturierten Seitenformatierung und Klassifizierung für Indexierungszwecke.
Datenmodellierung – Eine komplexe Vielfalt von Kennzeichnungstypen, wie z.B. Krankenhäuser, Patientendaten, medizinische Verfahren und Prozesse.
Aufgrund der Komplexität des Builds und der Notwendigkeit einer Validierung gegenüber dem Unternehmen und seinen Stakeholdern sollte ein Proof-of-Concept (PoC) erstellt werden, der sich auf die oben genannten Herausforderungen konzentriert.
Um die Differenzierung zu bekämpfen, musste der von uns entwickelte PoC jedem Dokument eine Kategorie/Unterkategorie zuweisen und die Vielfalt der Klassifizierung verstehen. Dies würde dazu beitragen, das derzeitige System und die Anforderungen zu replizieren, die MRC in seinem manuellen Prozess verwendet.
Um mit der Optimierung der Betriebs- und Sortierprozesse von MRC zu beginnen, arbeiteten wir an der Entwicklung eines PoC, das die Dokumentenverarbeitung, -sortierung und -zusammenstellung vollständig automatisieren konnte. Mit Amazon Textract konnten wir auf intelligente Weise Texte aus handschriftlichen, gescannten oder elektronischen Krankenakten extrahieren. Durch die Anwendung von Amazon Comprehend konnten wir Erkenntnisse aus den Dokumenten gewinnen, z. B. Schlüsselinformationen oder Dokumentenkategorien.
Wir verwendeten Comprehend Custom Classifier, um das Training des Datenmodells und die Vorhersagefähigkeiten zu verwalten. Ein TFIDF (term frequency-inverse document frequency) Textklassifizierungsmodell wurde als Vorläufer für die Modellierung der Leistung und das Verständnis der vorliegenden Daten erstellt.
Diese ML-Services (Machine Learning) wurden auf einer serverlosen Infrastruktur mit AWS Lambda und Amazon DynamoDB realisiert. Dies ermöglichte eine größere Skalierbarkeit, Flexibilität und geringere Kosten während des Datentrainings und der Konzepterstellung. Das Ergebnis: Am Ende dieses KI/ML-gesteuerten Prozesses kann MRC ein sauber geordnetes, paginiertes und indiziertes Dokument erstellen.
Time to value
Die automatisierte Lösung erzielte eine bemerkenswerte Geschwindigkeitssteigerung von 1.920% gegenüber dem von Menschen geführten Workflow und reduzierte die AWS-Kosten durch optimierte Datenmodellierung um über 80%.
Fähigkeit zur Skalierung
Im Rahmen des PoC wurde ein produktionsreifer automatisierter Prozess validiert, der die Kapazität des MRC zur Bearbeitung von Dokumenten um mehr als 500 % erhöht. Dank dieser Verlagerung können sich die Mitarbeiter auf komplexe medizinische Fälle konzentrieren, während das KI-Modell skaliert, um höhere Dokumentenvolumen zu verwalten.
Neues Angebot
Der PoC ersetzte nicht nur manuelle Prozesse, sondern ermöglichte es MRC auch, eigene IP zu entwickeln. Der Besitz des Codes und der Modelle positioniert MRC als Technologieführer und setzt neue Maßstäbe in der Branche.
Firemind wollte nicht nur den PoC erstellen, sondern auch die Einführungsveranstaltung auf der 2022 Annual Clinical Negligence Conference in Leeds, UK, filmen. Hier konnten wir mit Pete Kilbane, Commercial Director bei MRC, über seine Erfahrungen mit Firemind sprechen.
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