Firemind wählte einen mehrstufigen Ansatz, um einen automatisierten, weniger manuellen Prozess für den Kunden zu ermöglichen.

In der ersten Phase ging es darum, die verschiedenen Vorlagen, Formulare und Datensätze zu identifizieren und zu verstehen, die der Kunde und seine Lieferanten verwenden. Nachdem wir diese identifiziert hatten, konnten wir neue Vorlagen mit spezifischeren Eingaben und Ausgaben sowohl für die Verwaltung der Lieferanten als auch für das interne Team des Kunden erstellen.

Wir nahmen die Microsoft Excel-Tabellen und teilten sie in mehrere auf, um sicherzustellen, dass jeder Lieferant die Kosten für Kleidungsstücke, Gewichte, Öko-Details und mehr angeben konnte. Diese Granularität innerhalb der Formulartypen stellte sicher, dass jeder Lieferant ein Formular zum Ausfüllen erhielt, das auf sein Unternehmen zugeschnitten und nicht allgemein gehalten war. Das erhöht den Detaillierungsgrad und die Genauigkeit der eingegebenen Felder.

In Phase zwei sollten die Übermittlung, die Speicherung, der Abruf und die intelligenten Automatisierungen in der Cloud zum Tragen kommen. Es wurde eine Benutzeroberfläche entwickelt, über die sich das Team des Kunden anmelden und seine Excel-Dateien (im XLSX-Format) hochladen kann. Die Dateien werden dann validiert und in einer PostgreSQL-Datenbank gespeichert, die in Amazon RDS gehostet wird. Das Frontend wurde entwickelt, um die Datenbank abzufragen, entweder nach einem Zeitplan oder auf Anfrage des Benutzers, um Lieferantenberichte (im gleichen XLSX-Format) zu erstellen.

In Anbetracht der Art der Dokumentenvorlagen (die oft Kosten, Versandorte, Lagerorte, Firmennamen und Angaben zum Eigentümer usw. enthalten) hatte Sicherheit bei jedem Schritt hohe Priorität. Jeder Datei-Upload generiert dynamisch eine vorab signierte URL zu einem sicheren Amazon S3-Bucket. Darüber hinaus werden alle Logins sowohl für den Kunden als auch für die Lieferanten bei jedem Besuch eindeutig authentifiziert, indem Amazon Cognito verwendet wird.

Die Kombination dieser Phasen stellte sicher, dass das Modehaus eine nachhaltigere Geschäftspraxis führen konnte, indem es die Notwendigkeit für sein qualifiziertes Team reduzierte, notwendige, aber sehr manuelle und mühsame Aufgaben zu erledigen. Die Art der Dokumente und die Auswirkungen auf die Zulieferer und die Endprodukte werden sich auch langfristig auf die Nachhaltigkeit der Produkte des Kunden auswirken. So wird sichergestellt, dass die Endprodukte für die weltweiten Kunden auf ethische Weise beschafft, umweltfreundlich versandt und mit minimalen Auswirkungen auf die lokale Umwelt hergestellt werden.